Organizasyon ve yaratıcılık yeteneği biraraya geldiğinde
ortaya çıkan sadece basit bir toplantı, gezi ya da davet olmamalı


 

• Yabancı dil bilen host ve hosteslerin organizasyon öncesi eğitimi, görevleri konusunda bilgilendirilmesi.
   

• Organizasyon süresince katılımcılara profesyonel bilgilendirme hizmetinin sunulması
   

• Davetli konuşmacı ve dokümanların takibi (bildiri takibi, otel, uçak, tur programlarının yapılması)
   

• Organizasyon merkezlerinde oluşturulacak bilişim ve mesaj merkezleri sayesinde katılımcıların e–posta ve internet iletişimlerinin sağlanması
   

• Temalı sosyal gecelerde konsepte uygun organizasyonların yapılması
  (mekan süsleme, çiçeklendirme, sahne tasarım ve performansların planlama ve organizasyonu)
   

• Katılımcılara en uygun hava / kara ve denizyolu taşımacılığı için özel indirimli biletlerin sağlanması, operasyon ekibi tarafından karşılama, uğurlama ve transfer hizmetlerinin gerçekleştirilmesi
   

• Yurtiçi veya yurtdışında eğitim amaçlı toplantı taleplerinin eğitim kurumları ile birlikte organize edilmesi

• Kongre / Toplantı merkezi ve sergi alanlarının seçimi konusunda alternatif mekanların, detaylı plan, kapasite bilgilerinin araştırılması ve sunumu
   

• Sergi ve fuar hizmetleri için pazarlama ve satış faaliyetleri, uygun stand tasarımı ve tamamlayıcı tüm çalışmaların yürütülmesi
   

• Katılım şartlarını içeren detaylı bilgilerin yer aldığı özel tasarımlı broşür ve kitapçıkların grafik tasarım ekibi tarafından hazırlanması
   

• Her türlü kayıt / data hizmetlerinin profesyonel data merkezi tarafından yürütülmesi, elektronik posta ve web sayfasından online kayıt yolu ile alınması ve raporlanması
   

• Yaka kartları, kayıt formları, kongre/ toplantı çantası, bloknot, kalem, kırtasiye vb. promosyon malzemesi seçiminin yapılması ve katılımcılara dağıtımının sağlanması
   

• Katılımcı sayısı ve toplantı programı çerçevesinde yurtiçi ve yurtdışı konaklamalarda bütçe ve taleplere uygun araştırmalar yapılarak otel alternatiflerinin sunulması